DoNews2月25日消息,據(jù)晚點LastPost報道,汽車競爭白熱化,為此,何小鵬再發(fā)全員信,核心是精益經(jīng)營,在管理、流程、組織上要進(jìn)一步提高效率、降低成本。
在這篇 1 千字左右的全員信中,他提了 22 次效率、提效或高效,要求 2025 年 “不開長會、大會、沒結(jié)論的會” ,在每一分鐘的會議、每一份文檔、每一次差旅中提高效率。
小鵬汽車內(nèi)部信原文:
親愛的同學(xué)們:
一直以來,我們秉持著“簡單、高效”的企業(yè)文化價值觀,在2024年業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張、競爭態(tài)勢白熱化的背景下,全體小鵬人通過系統(tǒng)性提效工程,包括會議提效6步法、倡導(dǎo)云文檔線上協(xié)同、自研AI工具、差旅智能降本等,讓每一分鐘的會議討論、每一份文檔和表格、每一次差旅都成為我們不斷追求卓越的效率提升機(jī)會,在精益經(jīng)營、協(xié)作提效方面支撐了公司的快速發(fā)展。
新的一年開啟之際,特別向提效提速中付出了諸多努力的同學(xué)們致以深深感謝!快來查收我們的提效成果大放送——
會議提效:把低效會議“按下去”,讓價值創(chuàng)造的效率“提上來”
全員在小鵬大師兄的引導(dǎo)下,高效會議在內(nèi)部達(dá)成廣泛的共識并成為日常習(xí)慣。會議提效6步法從 2023年開始倡導(dǎo),2024年全面實施,通過系統(tǒng)性提效策略,公司在過去一年內(nèi)實現(xiàn):
短會占比提升到接近 70%:<8人且<1小時的會議成為主流,全年平均單月會議總時長同比下降 15%+(含新入職 5000 人帶來的會議總時長擴(kuò)容);
紀(jì)要智能化:80%+會議紀(jì)要自動生成并關(guān)聯(lián)待辦,提升人效與決策效率;
高效會議達(dá) 95%:每場會議后均設(shè)置匿名評價按鈕,全年95%的與會者贊同所參與的會議是屬于議題清晰、人員精簡、討論充分、決策明確的高效會議。
云文檔協(xié)作:告別華麗 PPT,擁抱線上協(xié)同
云文檔日產(chǎn)量破萬:過去一年,小鵬人共新建450萬份云文檔,日均破萬;
線上協(xié)同:線上云文檔上的協(xié)同取代非必要線下會議,比例高達(dá) 30%+,觀點碰撞實時化,價值創(chuàng)造更絲滑;
告別 PPT:PPT使用率極低,僅在新車發(fā)布會中保留。
Al助力:深度覆蓋業(yè)務(wù)高頻場景
Github Copilot 100%覆蓋研發(fā)人員:周均使用活躍率達(dá) 91%,A1 生成代碼占比 25% 以上;
智能生成 10 萬+會議紀(jì)要:2024年全年智能生成 16萬場會議生成會議紀(jì)要,提效 20-25%;
鵬廠全員配備數(shù)字員工Iron:2025年1月正式“入職”,具備強(qiáng)大的咨詢能力、豐富的圖文創(chuàng)作能力、總結(jié)洞察能力、任務(wù)協(xié)助能力、讓小鵬每一位員工和 lron 一起共創(chuàng)高效新未來。
智能差旅:一鍵提前訂票,絲滑出差
雙重智能提醒更貼心:精準(zhǔn)推送「審批完成即時提醒」+「出發(fā)前72小時溫馨提醒」,緊急訂票占比同比下降近 60%;
鼓勵出差雙人同?。汗膭钔谐霾畹耐詣e員工,優(yōu)先選擇兩人合住,總住宿差標(biāo)提升 50%;
看得見的成本優(yōu)化:自動化提醒+雙人同住流程驅(qū)動下,共節(jié)約差旅成本 170 萬。
2025 年倡導(dǎo):“簡單高效”無處不在,效果效率雙線提升
簡單,高效無處不在,是每個小鵬人在日常時刻踐行,是每一份文檔的實時協(xié)同、每一場會議的精準(zhǔn)聚焦、每一次提前預(yù)定差旅的精打細(xì)算。期待各位同學(xué),繼續(xù)加電——
持續(xù)踐行會議提 效6 步法,不開長會、大會、沒結(jié)論的會。
一篇云文檔匯聚宇宙精華,全球各地各業(yè)務(wù)線小鵬人,合力共創(chuàng),高效輸入。
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